Confidentialité et documents Google Drive

Cette page décrit l’utilisation des données par le connecteur « CF Prospection — Documents Drive ». Il est exploité par CF Agencement, marque de CF Menuiserie Bois (SARL), 3 rue Barthélemy Contestin, 30300 Fourques.

Les données auxquelles le connecteur accède

La sélection s’effectue dans le sélecteur fourni par Google. Notre application récupère les identifiants des documents choisis, puis leur nom, leur format, leur taille, l’autorisation de téléchargement et leur contenu. Les documents Google Docs et Slides sont exportés en PDF ; les feuilles Google Sheets sont exportées en XLSX.

L’autorisation Google demandée est drive.file : elle concerne les fichiers sélectionnés ou déjà autorisés à cette application. Cette autorisation permet aussi certaines modifications de fichiers ; notre connecteur effectue uniquement des lectures, des exports et des téléchargements. Il ne modifie ni ne supprime de document dans Drive et ne change pas les permissions de partage.

À quoi servent ces données

Les documents servent uniquement à préparer les pièces jointes d’un e-mail choisi et validé par un utilisateur de l’espace privé. Le nom, le format et la taille servent à afficher la sélection et à vérifier les limites du message. Le connecteur ne transmet pas le contenu à un modèle d’intelligence artificielle et ne l’utilise pas pour la publicité ou la revente.

L’utilisation des informations reçues des API Google respecte la politique Google relative aux données utilisateur, y compris ses exigences d’utilisation limitée.

Stockage et transmission

Avant validation du message, les fichiers importés restent en mémoire dans le navigateur. Le jeton Google temporaire est utilisé par le navigateur pour la sélection et les requêtes Google ; notre code ne l’enregistre pas dans le stockage du navigateur et ne le transmet pas à notre serveur.

Lorsque vous validez un message, une copie des fichiers joints est enregistrée sur le serveur privé du dashboard, avec une empreinte permettant de vérifier leur intégrité. Cela permet d’envoyer la version validée même si le document original change ensuite sur Drive.

Au départ du message, ces copies sont transmises au service de messagerie configuré par CF Agencement et aux destinataires indiqués dans le message. L’ajout d’un fichier dans le formulaire ne suffit pas à l’envoyer. Les fichiers ne deviennent pas publics et ne sont pas partagés avec d’autres utilisateurs de Google Drive par le connecteur.

Conservation et contrôle

Vous pouvez retirer un fichier du formulaire avant validation. Les copies enregistrées avec un message validé sont conservées dans le suivi des correspondances ; elles ne sont pas automatiquement supprimées après l’envoi. Pour demander la suppression d’une copie conservée ou poser une question sur vos données, contactez contact@cf-agencement.fr.

Vous pouvez retirer l’accès Google à cette application dans les paramètres de sécurité de votre compte Google. Cela empêche les nouveaux imports ; cela ne supprime pas les copies déjà enregistrées avec les messages validés ou reçues par leurs destinataires.

Accès et sécurité

Le dashboard et le téléchargement des pièces enregistrées nécessitent une authentification. La connexion au site utilise HTTPS. Les noms, formats, tailles et empreintes sont contrôlés avant l’enregistrement et l’envoi des pièces jointes.